当社は1957年の創業以来、臨床検査を通じて地域医療への貢献に努めてまいりました。また、長年臨床検査で培った技術を生かして環境衛生検査分野へ業務を拡大し、「あらゆる検査ニーズに応え、地域社会に貢献する」を企業理念にト－タルに人々の生命、健康に寄与することをめざして、地域に密着した総合的な医療関連サービスを展開しています。
人々の生命、健康に携わる者としての責任を自覚し、個人の人格、尊厳を守る上で個人情報保護は最も重要な社会的責務であることを全従業員に周知徹底し、下記のとおり全社をあげて個人情報保護を推進していくことを宣言します。
記
- １．個人情報の定義
当社は、個人に関する情報で、「氏名、年齢、生年月日、住所など当該個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合することができ、当該個人を識別できるものを含む）」を個人情報と定義し、個人番号を含むものを特定個人情報とします。
- ２．個人情報の取得、利用
当社は、個人情報をお預かりする場合は、当社事業の範囲内で適切に取得し利用するとともに、利用目的の達成に必要な範囲を超えて本人の同意を得ることなく個人情報を取り扱うことは行いません。また、そのために必要な措置を講じます。
- ３．個人情報の提供
当社は、法令及び関係規範に定めのある場合を除き、検体検査依頼元等を通してまたは直接ご本人の同意を得ることなしに、第三者へ個人情報を提供いたしません。
- ４．個人情報の法令および関係規範の順守
当社は、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守し、個人情報を保護します。
- ５．個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他、個人情報を安全管理するために必要かつ適切な措置を講じます。
- ６．苦情及び相談
当社は、個人情報の取扱に関する苦情及び相談窓口を設け、迅速に誠意を持って対応いたします。
- ７．継続的改善
当社は、個人情報保護の重要性を全従業員に認識させ、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを策定・運用するとともに、継続的に見直し、改善いたします。
法令・ガイドライン等に基づく公表事項
株式会社江東微生物研究所（以下、「当社」という）は、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、お客様やお取引先、従業者及びその関係者等から提供された個人情報について以下の通り適切に取り扱います。
- １．個人情報の利用目的
当社が取扱う個人情報の利用目的は次のとおりです。
（１）検体検査に関する個人情報
①医療機関等からの診療、治験、健康診断に関わる検査および水質、食品、衛生、保菌、大気、土壌、放射能等の環境衛生検査（以下、「検体検査」という）などの結果の報告。
②委託先への検体検査業務委託に基づく情報提供（当社が定めた基準を満たした委託先を選定し、適切な個人情報管理が実施されるように監督いたします。）
③検体検査依頼元からの問い合わせ業務など
④検体検査依頼元への請求書発行業務など
⑤検体検査の受託に付帯する業務など
⑥検体検査情報を公衆衛生の向上または精度管理の向上やなどを目的とした業務
個人が識別できないように匿名加工情報にして扱います
⑦法令に基づく外部への情報提供など
医療機関等からの業務委託により保有する検体検査に関する個人情報は、法令の定めによりご本人への開示権限が無いため、本人、その代理人、第三者に直接情報提供または開示を行うことはありません。
（２）従業者及びその関係者、退職者の個人情報
①人事管理、労務管理における事項。
②業務の運営上、当社が必要と認めた事項。
（３）採用応募者に関する個人情報
①採用に関する各種情報の提供および連絡。
②採用に関する合否の検討および決定の通知など。
（４）苦情相談窓口の利用者に関する個人情報
①相談、連絡の内容。
②本人確認に伴う内容。
- ２．個人情報の「第三者提供」について
当社は、法令及び関係規範に定めのある場合を除き、検体検査依頼元等を通してまたは直接ご本人の同意を得ることなしに、第三者へ個人情報を提供いたしません。
- ３．保有個人情報の開示等の請求について
当社が保有する開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止等（以下、「開示等」という）のお申出に対しては、速やかに対応いたします。開示などのご請求の具体的な手続きにつきましては、下に記載した苦情相談窓口までお問い合わせください。
なお、受託業務の履行のために委託元から提供された個人情報は当社保有の個人データではなく開示権限がないため、開示等の求めに応じることができません。開示等のご請求については委託元等にご連絡ください。
≪苦情相談窓口：03-3672-9171≫
- ４．安全管理措置に関する事項
（１）基本方針の策定
個人情報・個人データの適正な取扱いのため、法令及びガイドライン等を遵守するための基本方針を策定しています。
（２）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに取扱い方法や責任者・担当者およびその任務等について社内規定、マニュアル等を策定しています。
（３）組織的安全管理措置
①個人データの取り扱いに関する責任者を設置しています。
②個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
③漏洩等の社内規定違反の兆候や事実を把握した際の取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
④個人情報の取り扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査を実施しています。
（４）人的安全管理措置
①個人データの取扱いに関する留意事項について従業者に定期的な研修を実施しています。
②個人情報等、機密情報の保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（５）物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う区域において、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
②個人データを取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
（６）技術的安全管理措置
①アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定し、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
②個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
- ５．個人情報に関する苦情・相談に関する窓口
〒133-0057 東京都江戸川区西小岩5-11-25
株式会社江東微生物研究所 本社総務部
TEL：03-3672-9171 FAX：03-3672-0785
制定日：2005年３月23日
改訂日：2026年４月28日
株式会社 江東微生物研究所
代表取締役社長 小林 博美
